Цель
MLP является крупнейшим владельцем складской недвижимости в России. В общей сложности компания владеет и управляет более чем 1,7 млн. кв. м площадей. Это постоянно вызывало массу трудностей, поскольку сотрудникам компании приходилось вести учет договоров аренды, арендуемых площадей, условий контрактов и ставок в электронных таблицах Excel. Кроме того, подготовка отчетов для советов директоров могла занимать более недели.
Компания MLP обратилась к нам с просьбой создать приложение, которое позволило бы управлять всеми данными об арендаторах и получать наглядные отчеты о текущем состоянии дел в целом и по конкретному индустриальному парку. Так родилась идея систематизировать все данные и работу администраторов в одном месте. Кроме того, компания работает с брокерскими агентствами, и своевременное предоставление актуальной информации для брокеров по рынку влияет на эффективность сдачи помещений в аренду.
Мы начали проект с внутреннего исследования, опросив ключевых пользователей нового приложения, как они хотели бы использовать систему и какие данные хотели бы использовать в своей работе. Затем мы составили и систематизировали список требований руководства к визуализации данных для принятия решений и оценки арендной ситуации по складским комплексам.
Собрав всю информацию и описав процессы, мы приступили к разработке прототипов, созданию сценариев использования приложения, а также к разработке UI кита в соответствии с фирменным стилем компании. Затем разработали дизайн-макеты и выполнили блок работ по программированию на платформе Laravel. После размещения веб-приложения на сервере, мы провели тестирование, чтобы убедиться в его работоспособности и отсутствии ошибок.
Сегодня мы поддерживаем веб-приложение, интеграции, внедряем новый функционал и улучшаем веб-платформу в соответствии с новыми потребностями пользователей и бизнеса компании УК МЛП. Система регулярно обновляется, чтобы облегчить сотрудникам компании работу с большими объемами данных.
Результат
Новое веб-приложение значительно облегчило и ускорило работу менеджеров. Теперь нет необходимости вручную вести электронные таблицы Excel и сводить в них данные для анализа.
Приложение содержит необходимые данные обо всех индустриальных парках, складских помещениях и арендаторах, имеет интерактивную карту каждого здания с отметками арендованных и вакантных площадей.
Веб-приложение позволяет руководству УК МЛП проводить анализ ситуации и принимать эффективные решения по площадям и комплексам, определять средние ставки за период, просматривать условия договоров с арендаторами и дату окончания договоров, рассчитывать среднюю ставку по помещению, комплексу и всей компании в целом. Приложение также позволяет предоставлять брокерам актуальную информацию всего в два клика.
